Компания «КОРУС-Консалтинг» разработала новую IT-услугу «Электронный Back Office».
Back Office – это инструмент оптимизации внутрикорпоративных процессов, который является уникальным с точки зрения выполняемых им функций. Сервис создан специально для автоматизации и унификации процедур оформления и учета командировок. С его помощью можно решить различные задачи:
- организационные: документальное оформление поездки, предварительный заказ билетов, трансфера, бронирование гостиницы, где возможно проживание в командировке, и пр.;
- финансовые: оплата командировки, учет незапланированных расходов, все виды отчетности и т.д.
Система Back Office функционирует по принципу доступа через Сеть, а, следовательно, исключаются затраты на установку и техническую поддержку специального оборудования и инсталлированного на нем программного обеспечения. Работать с системой несложно. Все действия осуществляются автоматизированно, поэтому минимизируется вероятность возникновения ошибок. Выбор рейса на дату, на которую приходится
командировка, гостиницы, бронирование билетов и пр., – все эти операции будут выполнены в сжатые сроки. Открытое взаимодействие с интернациональными и внутренними системами бронирования билетов обеспечивает компанию-пользователя наиболее полной и достоверной информацией (расписание, наличие мест, тарифы и др.).
Допустима самостоятельная подготовка специалиста к поездке (например, он может оплатить
проживание в командировке). При этом система Back Office следит за соблюдением установленных финансовых лимитов для сотрудников, т.е. поддерживает корпоративную
travel policy. Также в автоматическом режиме отправляется электронный билет на адрес электронной почты сотрудника и производится печать пакета документов.
Back Office значительно сокращает затраты на содержание персонала, ответственного за то, как будет спланирована и подготовлена командировка (гостиницы, билеты, дополнительные траты, базовая отчетность и прочие вопросы).
Читайте также
Яндекс.